Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: OPS.110.1.2023Drukuj informację Ogłoszenie numer: OPS.110.1.2023Szczegóły informacji
Ogłoszenie: stanowisko w Zespole finansowo - księgowym i budżetu
Miejsce pracy: Ośrodek Pomocy Społecznej w Iłowej
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: Zespół finansowo - księgowy i budżetu
Data udostępnienia: 2023-06-29
Ogłoszono dnia: 2023-06-29
Termin składania dokumentów: 2023-07-10 14:00:00
Nr ogłoszenia: OPS.110.1.2023
Zlecający: Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Iłowej
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie lub państw Unii Europejskiej lub innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe
b. Wymagania dodatkowe:
- dyspozycyjność i komunikatywność, terminowość, obowiązkowość i samodzielność w działaniu,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność stosowania i interpretowania odpowiednich przepisów prawnych w zakresie wykonywanych zadań,
- umiejętności organizacyjne i negocjacyjne oraz pracy w zespole,
- biegła obsługa komputera oraz znajomość: pakietu MS OFFICE (WORD, EXCEL),
- brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku urzędniczym
- znajomość przepisów prawa: ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- prowadzenie rachunkowości Ośrodka,
- księgowanie syntetyczne i analityczne Ośrodka,
- uzgadnianie wyciągów bankowych, kont syntetycznych, analitycznych sald,
- sporządzanie zestawień obrotów i sald,
- wystawianie not księgowych,
- dekretowanie dokumentów księgowych,
- rozliczanie delegacji służbowych i pobranych zaliczek,
- rozliczanie inwestycji i księgowanie dokumentów,
- przyjmowanie depozytów, zabezpieczeń gwarancyjnych, wadiów i kaucji,
- prowadzenie ewidencji środków trwałych Ośrodka,
- prowadzenie ewidencji pozostałych środków trwałych Ośrodka,
- prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
- rozliczanie inwentaryzacji,
- okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów,
- rozliczanie rachunków do umów zleceń i umów o dzieło – naliczanie i przekazywanie podatków, obciążeń ZUS i składek zdrowotnych,
- naliczanie i wypłacanie wynagrodzeń dla pracowników Ośrodka,
- sporządzanie list płac pracowników Ośrodka,
- sporządzanie przelewów dotyczących list płac oraz rozliczeń z kontrahentami,
- prowadzenie kartotek wynagrodzeń, kartotek wypłaconych zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wychowawczych i świadczeń rehabilitacyjnych,
- obliczanie, rozliczanie i przekazywanie co miesiąc do ZUS składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe za ubezpieczonych oraz składek na fundusz pracy,
- sporządzanie comiesięcznych raportów rozliczeniowych ZUS DRA, RCA, RSA, RZA,
- sporządzanie comiesięcznych raportów imiennych RMUA o pobranych składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla pracowników,
- naliczanie i wypłacanie wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, zasiłku macierzyńskiego, zasiłku opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego,
- naliczanie i wypłata zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego,
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do celów emerytalno-rentowych (ZUS Rp-7),
- obsługiwanie programu informatycznego płatnik,
- sporządzanie sprawozdań GUS, obsługa programu informatycznego GUS,
- obsługiwanie programu informatycznego Płace i Kadry,
29.Okresowe analizy stanu BHP, zgłaszania wniosków dotyczących poprawy stanu organizowania badan lekarskich, wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników.
30.Prowadzenie spraw Pracowniczych Planów Kapitałowych – zgłaszanie i wyrejestrowywanie osób, naliczanie składek itp.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- planowany termin zatrudnienia: 14.07.2023r.
- stanowisko pracy usytuowane jest w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Iłowej bez podjazdu i windy,
- stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, niezbędne oprogramowanie, telefon,
- praca administracyjno – biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy – 8 godzin, w tym przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- oświetlenie w pomieszczeniu biurowym – naturalne i sztuczne,
- wentylacja pomieszczenia – naturalna i ogrzewanie w okresie jesienno – zimowym – min. + 18°C,
- dobry stan urządzeń higieniczno – sanitarnych oraz dobry stan techniczny mebli, sprzętu i innych urządzeń
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%;
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
mniej niż 6%
V. Wymagane dokumenty:
- podpisane uzasadnienie ubiegania się o stanowisko z podaniem danych kontaktowych,
- podpisany życiorys z opisem pracy zawodowej (CV),
- podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony BIP OPS w Iłowej),
- dokumenty lub ich kserokopie potwierdzające posiadane wykształcenie, kwalifikacje i przebieg pracy zawodowej,
- podpisane oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zajmowanie stanowiska urzędniczego,
- podpisane oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne,
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- odrębne podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- podpisana deklaracja o możliwym terminie przystąpienia do pracy.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2023-07-10 14:00:00
b. Sposób:
Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem:
" STANOWISKO URZĘDNICZE – w Zespole finansowo- księgowym i budżetu w Ośrodku Pomocy Społecznej w Iłowej - OFERTA"
c. Miejsce:
W siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Iłowej ul. Kolejowa7 – sekretariat pokój nr 4 do 10 lipca 2023 r. do godz. 14.00.
O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej w Iłowej. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VII. Informacje dodatkowe:
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w ramach procedury naboru nie podlegają zwrotowi. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowane osoby po zakończeniu naboru.
Sprawdzenie niezbędnej znajomości przepisów prawnych może zostać przeprowadzone w formie wewnętrznego testu sprawdzającego.
Ocena ofert oraz rozmowy z wybranymi kandydatami odbędą się po w/w terminie. O terminie rozmowy wybrani kandydaci zostaną odrębnie powiadomieni.VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
- Administratorem Państwa danych jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Iłowej, ul. Kolejowa7 , 68 – 120 Iłowa, e-mail: ops@ilowa.pl, tel. 68 3774948.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacyjnym tj. naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze , jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych,
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych,
w tym przepisów archiwalnych. - Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
- Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 2.
Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
Załączniki
-
oświadczenie o wyrażeniu zgody (PDF, 81.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-06-30 11:41:41 | Data wytworzenia informacji: 2023-06-30
-
kwestionariusz osobowy (DOC, 37 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2023-06-30 11:41:46 | Data wytworzenia informacji: 2023-06-30
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Ośrodek Pomocy Społecznej w Iłowej |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2023-06-29 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Elżbieta Kinal |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2023-06-29 16:42:17 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Elżbieta Kinal |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2023-06-29 17:07:20 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Elżbieta Kinal |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2023-07-14 10:48:39 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 1185 raz(y) |
||
